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在现代办公中，复印机的使用是的，因此使用打印机是公司员工的方式。目前，打印机有多种品牌和型号。虽然不同品牌和型号的应用会有所不同，但总体上是一样的。
首先，打印机常用的功能操作方法是打开电源。设备预热完成后，可选择功能：
常规打印：常规打印：
1、打开纸盒，放入与原稿尺寸相同的纸张，关闭纸箱；
2、打开输稿器盖，放置原稿，使要扫描的原稿正面向下，并与原稿玻璃上方和左侧的原稿刻度对齐；盖上输稿器；
3、可在1-99之间设置使用键盘特定打印的份额；
4、按[逐步]键，逐步打印；如需终止打印，按[清除/打印]键。
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彩色复印机如何保养？
冬季又来临了，气温越降越低，彩色复印机也会因此容易出现一些小问题，为了延长打印机的运用寿命，减少运用过程中出现的问题，这几个冬季保养方式值得收藏参考：
1.灰尘清理
灰尘的清理分为内部清洁与外部清洁。内部清理： 喷墨打印机、针式打印机可以选择运用吹风机将灰尘吹出来，或者将沾灰的零部件取出来清理干净;激光打印机可以运用机把灰尘吸出来，因为如果运用吹风机吹，灰尘还是会留在打印机里，起不到清洁的效果。
外部清理： 用柔软的湿棉布或毛巾将打印机外部覆盖的灰尘清理干净(较好是定期进行外部清理)
2.复印机的工作环境
复印机的放置环境也是有讲究的，温度和湿度应该尽量保持在温度10-35℃之间，相对湿度20%-80% 之间。
3.定期保养
定期给打印机做保养是非常重要的，每一个部位的保养都不容忽视，清洁保养是保证复印效果，减少卡纸现象、延长打印机运用寿命较有效的手段。
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打印机租赁保养防潮技巧一:关窗闭户
冬去春来，乍暖还寒。回南天一般出现在寒冷之后，早上一般有雾气，到了中午会出现阳光，在这阳光明媚的时候许多人都选择开窗通风。事实上，这种做法不仅不能 赶走湿气，而且还会加重湿气。所以，为了不加重您的办公设备一体打印机受潮情况，好的做法是关闭所有门窗，防止室外暖湿气流进入。
打印机租赁保养防潮技巧二:摆放位置要正确
在潮湿天气里，打印机、复印机等办公设置要放于干燥处，尽量不要摆放在一楼、通道，不要靠近窗口，也要远离饮水机、植物、水源，这样，可防止由于室内潮气造成的故障。
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根据自身的业务量选择租赁的复印机以及耗材
很多人，在选择复印机租赁的时候以价格低的来选择，其实并不是什么都是便宜的好，而且是合适的好。要根据自己的业务量来选择复印机，如果是业务量很大的，建议选择价格贵的高速复印机，如果选择了价格便宜的低速复印机，那么你的业务很可能会受到影响。
要核算各项成本，选择合适的
复印机是一种消耗类的机械，所有零件都有一定的使用寿命，碳粉、感光鼓等，在租赁的过程中一定要问清楚它们的寿命和价位。