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在企业经营过程中,账目的准确性极为重要。然而企业账实核对往往复杂而繁琐,实现账物相符具有较大的难度,但物账不符对企业发展又十分不利。
就拿仓库来说,经常性的仓库账目和仓库库存不符,对仓库管理甚至是企业发展是有极大的危害的,小则企业盈利亏损无法准确核算,大则失信造成国家税收流失,导致企业信用流失。因此,运用wms,实现仓库物账卡相符十分有必要。
仓库物账不符的原因集中在以下几个方面:
① 仓库发料后,但并未消账,造成存量少,账目多;
② 未经过程序领料,无从消账,造成存量少,账目多;
③ 来料登记到账目,但未清点,存在数量差异,造成存量少,账目多;
④ 没有进料,但做了空账,造成存量少,账目多。
⑤ 经过程序申请领料,实际并未领料,但已消账,造成存量多,账目少;
⑥ 有进料,但并未上账,造成存量多,账目少。
针对以上企业存在的物账不符的问题,wms的解决方案如下:
wms解决方案:
① wms,系统任务指引式作业,规范作业的流程。从收货入库、到领用出库,作业人员都需要按照wms的作业流程,使用PDA扫描作业,并通过自动任务推送功能,提醒每个阶段的相关人员按流程作业,规范物料出入库的管理,从程序上解决忘消账、做空账的问题。
② wms集成条码和自动识别技术,对仓库物料实行一料一码,并将相关数据实时同步到wms中。在流程程序内的入库出库,数据都会自动同步到wms中,并提交到erp过账。
③ 尽管wms能规范仓库作业的流程,保证作业过程中,物账卡的相符。但程序之外的管理漏洞无法避免,无法根本物账不符的情况出现。所以定期的盘点,对账实核对极为重要。wms支持随时随地、多种场景盘点,员工进行手持PDA扫描条码,即可进行盘点任务,盘点完成后,物账不符的相关数据将通过报表的形式呈现出来,方便追溯与处理。
④ wms能集成erp等外部系统的使用。通过erp系统与wms系统的集成,财务部门账实核对更加便捷、准确了。
通过wms仓库管理系统的运用,能极大限度改善人员的管理。第三方冷库管理系统
wms仓库管理系统解决方案:
,针对人员管理困难的问题,首要的就是仓库管理制度与规定,相信很多企业都有制定这些制度,只是无法严格执行而已。所以关于这点,就不过多赘述了。
第二,针对员工不按流程行事的问题,wms仓库管理系统从流程上有效防止。在这个系统的驱动下,人员的绝大部分操作,都需要通过系统进行,货物入库、上架、盘点、质检、领用、出库,都需要使用手持PDA扫描操作。就比如说,工具的领用,需要先通过系统生成领用单,等系统领用任务后,才能去仓库领用工具,在这个过程中,是需要使用PDA扫描记录的,用完后也是需要通过系统生成非生产退料单进行退还,极大程度规范了作业的流程,提升作业准确性。
第三,数据实时同步,形成有效的追溯路线。如果说,某个员工工作出现错误,但是当时没有并发现,在运用wms仓储管理系统后,就可以追溯到某个环节、某个工位、某个人,对其进行追责。
第四,作业进度全程监控,使用wms仓储管理系统后,可以实时监控人员的作业进度,甚至可以使用LED看板,进行公示,方便管理层目视管理,督促效率慢的员工,防止消极作业。
第五,wms仓储管理系统也能改善人员任务分配不均衡的现象,根据策略智能科学合理地进行任务分配,合理调配人员。
第六,根据系统自动采集记录的作业数据,即可严格按照仓库管理规定,对员工奖罚分明,真正做到有据可依。
总的来说,wms仓库管理系统是从规范人员的作业流程,以及通过数据采集记录的方式,有效改善员工消极作业,作业不规范以及准确性的问题的。只有在做好人员管理的前提下,再对货物进行系统化的管理,才能真正实现仓库的管理。
在仓库管理实际工作中,完全依靠人力管理还是有所欠缺。此时,可以尝试使用wms仓储管理系统,借助系统能力协助仓库主管对管库进行管理。
wms仓储管理系统如何协助:
① 仓库主管运用wms仓储管理系统,灵活设置操作规则,以及按照系统策略,生成任务指引即可,系统将自动分配任务给相关人员,并生成作业指示,既能合理调配人员作业,减少人员培训成本,又能规范仓库出入库、盘点、领用、调拨、质检等环节的流程。
② wms仓储管理系统集成条码/RFID技术,员工使用PDA作业,将自动上传作业数据到wms系统中,wms系统可以随时查看各个环节作业的进度、员工的作业完成率,能有效监管督促下属员工作业。
③ wms仓储管理系统可以根据对系统自动采集的关键数据进行整合与分析,并投放到LED看板中,方便仓库主管目视化管理。
④ 仓库作业文件审批签发,均通过wms仓储管理系统进行,作业单据也只需通过系统生成,实现无纸化作业。仓库主管审批更便捷了,作业效率也得到提升。
⑤ wms仓储管理系统集成erp,加强企业内部各部门的协作,简化仓库主管与其他部门的沟通协作工作。
⑥ wms实现仓库精细化管理,提高仓库空间的利用率。
⑦ 自动对各环节数据进行多维度分析,并智能生成各类报表,如库台存账、绩效考核等等。
相信通过wms仓储管理系统的运用,能更好的协助仓库主管规划仓库作业,规范与指导仓库作业过程,实现仓库的管理。
我们都说仓储转型很重要,应用wms系统后,将给企业带来很多好处,会推动仓储数字化转型,扩大企业的竞争优势。那么wms系统在实际运用中,对仓储管理有哪些具体提升呢?
1、优化仓库布局与摆放
空间资源浪费在仓库管理中很常见,寻常的人为管理,无法大化利用有限的空间。而wms系统,利用系统能力,优化仓库布局与摆放,提升仓库空间利用率。
2、人员作业省时省力
在传统仓储中,仓库作业工作量大,人员作业成本高,无法快速准确地完成任务。比如拣货,拣货员需要根据自己的记忆以及经验,到相应的位置进行拣货,如果记忆出错,那么又要重新找货,增加拣货的路径与时长,加大了工作负担。而wms系统,智能规划作业的路线,并规范作业的流程。人员按照系统的提示,使用PDA作业,既省时又省力。
3、减少仓储损失
以往,在传统仓储中,很难做到货物先进先出,并及时了解仓库的库存数据,监控库存的状态,因此导致货物自然老化、品质劣化。而wms系统可以通过系统策略以及库存管理等功能,实现货物先进先出,监测库存的实时状态,减少仓储损失。
4、账实相符:在传统仓储中,人工记录数据,导致数据滞后严重,且容易出错。而wms系统通过条码技术,以及ERP系统集成使用,减少人为因素造成的失误,如错账、漏账等,确保账物卡相符。
5、提升企业形象:一家企业管理到不到位,看他的仓库就知道了。通过wms系统的运用,可以提升企业仓储能力,提高企业的综合管理水平,从而拔高企业在客户心中的整体形象,为企业赢得更大的市场。
标领wms系统的优势:
标领wms系统具有完善的仓储功能,并集成各种外部系统,能够满足企业在仓库管理中的各种需求。同时,标领公司具有丰富的wms系统落地经验,系统应用于物流、制造、电商、零售、、机构等各行各业。的技术、靠谱的实力、贴心的服务,选择标领wms系统,相信能给你的仓库带来不少质的变化,显著提升你的仓储效率。