8分钟前 赤峰高校无纸化会议系统厂家来电咨询 欣力高音视频会议设备[欣力高9a44f06]内容：
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无纸化会议系统的衍生，是整个AV音视频行业必须经过的过程，因为无纸化会议系统不仅仅包含了原本会议系统系统的基本功能，还延伸到会议数据库的处理，会议信息的网络交互平台，真正实现会议系统的网络数字化、网络智能化。
无纸化会议的实质是实现、节能、环保的会议解决方案，减少参会人员繁琐的纸张阅读以及记录，同时解决会议管理方面的问题。同时，无纸化会议系统还可以兼容网络，音频，视频，数据处理，以及各种办公自动化的需求。
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1.认真规划和考察，选取、稳定的oa无纸化办公系统
关于oa无纸化办公系统，市场上有很多品牌。在进行选购的时候，要选择功能完备、技术成熟、应用广泛，并能够与本单位现有的应用软件很好融合的品牌。到有经验的高校走访调查了解应用情况，结合本单位实际情况进行规划设计。大部分软件系统都提供试用，可以通过在单位小范围内部署试用来检验软件实际的效果，在试用中发现问题并研究解决，搭建一个适合自己学校的无纸化办公系统。
2.依托现有网络环境，建设办公系统
计算机技术的大范围应用，采购成本的下降，大部分高校都有了比较完善的局域网和计算机系统。oa无纸化办公要依托于校园局域网，利用现有的网络资源规划实施，构建覆盖整个校园的网络办公环境，这样可以节省大部分设备资金的投入，实现事半功倍的效果。
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规范办公流程，管理科学化
传统办公模式中，存在工作职能不明确，相互推诿现象。
oa无纸化办公可以建立起一套紧密、协调、可靠、简单的管理机制，促使工作走向流程化、标准化、规范化，使各部门分工明确、责任分明，具体工作严格落实，从根本上消除了工作中信息传递阻塞、延误、失真等现象，保证了信息的正确、提高了工作交办的速度。
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了彻1底消1除传统纸质会议的诟病，改变会风，汤原院在三楼会议室采用“无纸化”会议办公。
“无纸化”会议系统是办公自动化系统的子系统，其融会多种信息化技术贯穿于会议全过程，会议各环节。“无纸化”打破了常规会议人手一份材料的模式，会前，汇报人将材料在后台服务器上传，同步到每一个与会人员的会议终端。这样每一位与会人员在屏幕上就能看到汇报人所准备的材料，并及时将所提出的问题反馈给汇报人。
姜山指出，“无纸化”不仅克服了传统会议会前准备繁琐、实时交互不便、泄密风险高等缺陷，而且满足了开会需求。与会干1警对此表示赞同，认为“无纸化”会议极大地减少了会前大量的打印、复印材料的纸质浪费，更为办会和参会人员提供极为安全实用的工作平台，拥有很高的保密性
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