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毕业后个人档案由学校统一进行托管，但不排除有部门学校会交由学生个人手中，进行自行处理。我们要知道个人档案需要存放在有档案管理资质的单位托管，任何个人或私人、没有资质的单位是不能保管档案的。
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每年6月25日、12月25日前，单位携带职工个人申请、职工人事档案、《企业申报特殊工种退休、病退清理欠费情况表》《单位拟办理职工提前退休手续公示表》《企业职工特殊工种提前退休人员花名册》(盖章及电子文档)及相关材料，到市人社局初审。
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成人教育毕业后，学籍档案可与人事档案合并，作为学历变更的说明。成人档案是学籍档案，不是人事档案。所以成人教育档案要先转换成人事档案。考生可直接到人事档案存放处进行咨询，将成人教育学籍档案与人事档案合并。