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展台的外观搭建是排在首1位的，首先就是要明确知道展台都要实现哪些功能:展台上都要展示哪些产品，估算大约要来多少观众，这些展品是不是要搭建咨询处、样品区、休息区以及休息区域的大小等等，然后利用所有可能会影响到观众心理的要素，如：展台的搭建风格形式、色彩搭配、组成材料、音乐、天气光线的影响和其他的一些装饰用品等等，如果可以给到观众以新鲜感以及充足的好奇心，使他们对展台以及展品产生浓厚的兴趣，从而达到进一步了解展品的想法。每年都会有大大小小的展会展览，且展台搭建也是一个费时费力的过程，关于它的设计，配色，样品等等都需要重点关注，而除了要在这些大的环节上仔细考究，在展台搭建时，一些细节问题上更需要注意。
小件样品和宣传资料等物品，可以单独打包进行运输，对于尺寸较大的样品和其他物件，需要提前联系运输公司进行托运，避免时间上出现差错。摆放样品时要根据展台的搭建样式，放置在客户目所能及的位置。展台搭建越小越要精致，更要强调展览设计以突出的视觉效果。大企业通常是采用传统方式展览，并依靠大规模吸引人们的注意力，所以小企业应该强调展览设计来突显自己的小展台搭建，展示自己的个性。是希望表现的尽量符合客户的喜好，还是应该纯粹展示展品的特性以及卖点。在展品的后面摆上镜子，参观者在看展品的时候会有一种空间增大的感觉，特别是那些过道狭小的展位，这种空间感更容易放大。
展台设计搭建是一项商业服务，这项服务和一般的商业服务又是不一样的。其他商业服务可能是稳定的、一成不变的，但是展台的设计搭建却不一样。这项服务会随着展会的不同，摊位的位置不同，产品风格的不同而产生不同的变化。同客户确定工程价格、明确同客户的相互配合要求、签定合同。根据部门工作单完成制作及准备工作、安排客户到工厂实地察看展台制作及准备情况、完成入场施工、安装等各项手续。现场展位搭建、处理现场追加、变更项目、配合客户展品进场、客户验收。板材的截割精度要求较高故不同形式、不同规格的板材要选用不同的截割锯。在展台设计搭建过程重要要注意主办方的一些规定，比如展台高度，搭建所需用料也要符合相关规定，展台搭建中不可以违反的一些标准，这些标准在展台设计搭建必须严格遵守，只有做出好的展台，在展会中才能取得更大的收益，爲公司带来更多的利润。
