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我们在考虑租打印机还是购买打印机之前，一定要先考虑几个问题，使用频率，如果您的使用频率很低，建议您不要购买，因为打印机不经常使用时会印机有一定影响的，资金问题，购买打印机是需要一次性全款付的，而租赁打印机只需要每个月付钱就可以了，如果您的使用量比较大，是可以购买打印机的，下面小编详细的为大家介绍下！
1、打印机购买的优势
打印机的所有权是自己的，不用担心人为损坏问题；购机时，全款一次付清，后期不需要再付购机费用；打印数量没有限制，打多打少都可以
2、打印机购买的劣势
打印机使用时，会造成磨损，容易折旧；产生磨损成本，打印机需要经常维护；产生维护成本，打印机耗材需要自己承担；产生耗材成本；打印机如果损坏需要维修；产生维修成本；打印机一经购买，功能固定；如果想要使用新功能打印机，需要再次购买；产生重复资源成本
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选择复印机租赁的时候，一定要找那些有能力的租赁公司，他们有更多的型号设备，能够供大家选择，而且租赁的复印机在使用的过程中出现任何问题，租赁公司能够及时解决，不会耽误自己的工作进度。
确定复印机功能
不同型号的复印机是有不同功能的，用户选择复印机租赁之前，一定要先确定自己的需求，确定好复印机具备的功能，比如单色复印，多色复印或者彩色复印等等。
确定租金及支付方式
选择复印机租赁的时候，一定要先确定好租金及支付方式，不同的复印机租赁公司，租金和支付方式都是不一样的，多数公司都会采取押金加复印数量来进行收费。
租赁时间
用户在选择复印机租赁的时候，也要考虑自己的租赁时间，租赁时间越长，租赁的价格也就越优惠。
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省心：
首先，根据您公司的办公环境、打印量等多种综合因素，制定适合您公司的复印机租赁方案，您完全无需操心复印机的选择、安装等问题。
其次，由于硒鼓墨粉等耗材使我们提供，所以这方面的问题也无需操心，在耗材用尽后，只需要给我们打一个电话，我们会免费。
复印机使用过程中，机器出现任何问题，我们会在短的时间上门维修。
总之，租复印机过程中，有任何问题，你只需要告知我们，我们就会保证您无忧办公。
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打印机经常出现的障的检修方法与技巧介绍给大家。
这主要是由于打印头导轨长时间滑动会变得干涩，打印头移动时就会受阻，到一定程度就会使打印停止，如不及时处理，严重时可以烧坏驱动电路。解决方法是在打印导轨上涂几滴仪表油，来回移动打印头，使其均匀分布。重新开机后，如果还有受阻现象，则有可能是驱动电路烧坏，需要拿到维修部了。
打印机常见的故障是卡纸。出现这种故障时，操作面板上指示灯会发亮，并向主机发出一个报警信号。出现这种故障的原因有很多，例如纸张输出路径内有杂物、输纸辊等部件转动失灵、纸盒不进纸、传感器故障等，排除这种故障的方法非常简单，只需打开机盖，取下被卡的纸即可，但要注意，必须按进纸方向取纸，可反方向转动任何旋钮。
如果经常卡纸，就要检查进纸通道，清除输出路径的杂物，纸的前部边缘要刚好在金属板的上面。检查出纸辊是否磨损或弹簧松脱，压力不够，即不能将纸送入机器。出纸辊磨损，一时无法更换时，可用缠绕橡皮筋的办法进行应急处理。缠绕橡皮筋后，增大了搓纸摩擦力，能使进纸恢复正常。此外，装纸盘安装不正常，纸张质量不好(过薄、过厚、受潮)，也会造成卡纸或不能取纸的故障。