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提取档案，请先落实档案现存放地（方法参考“档案查询”）。可以本人办理，也可以委托他人代办。具体分下面两种情况：
（1）本人办理：需提供调档函、报到证。
（2）他人代办：需提供调档函，档案所有人签字的委托书，报到证复印件，代办人证件。
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每学期对档案留存材料进行检查、整理、核对，要做好科学分类，编号和排列。切实做好各项档案保护工作，及时消除各种安全隐患，确保档案资料安全。
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档案丢失怎么补办，补办的所有档案材料都必须要有相关工作的人员的签字，并且要盖上对应的公章。如果没有公章或签字的话，这份档案材料是不具有法律效力的，不能被装到档案袋里。补办的和原有的档案材料全部经过审核之后就可以进行装档处理了，然后贴上密封条，盖上公章，这样一份完整的档案就补办完成了。