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当前视频会议领域分为以下几类
①基于硬件的视频会议系统:现在很常用的实现手段。特点是使用的设备来实现视频会议,系统造价较高,使用简单,维护方便,视频的质量非常好,对网络要求高,需要专线来保证。
②基于软件的视频会议系统:完全使用软件来完成硬件的功能,主要借助于高的性能的计算机来实现硬件功能。特点是充分利用已有的计算机设备,总体造价较低。
③网络视频会议系统:完全基于互联网而实现的。特点是可以实现非常强大的数据共享和协同办公,对网络要求极低,完全基于电信公共网络的运营,客户使用非常方便,不需要购买软件和硬件设备,只需交费即可,视频效果一般。
视频会议有哪些优点?
视频会议和传统会议相比,如何让参会者集中精神,如何让会议沟通效果表现的,包括网络稳定等方面是视频会议需要考虑到的。如果采用硬件视频会议系统的话,还会面临比较大的布置成本问题。
同时,相比于传统会议。视频会议利用网络所达到的便捷性也是传统会议无法比拟的,对于减少企业差旅费,提升会议效率等方面也是传统会议无法比拟的。
视频会议教你如何让快速掌握成功秘诀
1. 教会团队成员如何操作。每个人都应该了解并坚持基本的视频礼节,并且知道如何参与线上视频会议。云视频会议的操作界面简单,可以在手机、iPad或电脑等终端一键发起会议,一键入会。
2. 设定会议日期并始终发送邀请。就像参加面对面会议一样,可以让所有人保持联系并做好准备。云会议视频的会议计划可以与日历高度重合,通过插件与谷歌日历以及Outlook日历高度整合,可以直接在日历中查看安排的所有会议。
3. 尊重时间。办公室会议很耗时,而且你无处可去,所以一定不要让你的视频会议相同的错误,准备好会议议程,设置时间限制,如果没有真正要讨论的内容,有些环节可以完全跳过去。
4. 保持团队互动,提高参会人员的积极性和互动性。对于很多人来说,视频会议仍然是新颖的,要确保每个人都在积极参与,而不是在屏幕背后浪费时间看电视,开小差。中目云视频会议“分组讨论”“白板注释”“同声传译”“屏幕共享”等协作功能都有利于提高团队成员的参与感。
5. 会后复盘整理会议内容。复盘整场会议内容可以对会议的重点内容更清楚并做好整理。中目云视频会议可以一键录制会议内容,支持云端录制及本地录制,方便会后进行复盘整理。