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不知道你们有没有发现这么一个现象，在学校上学的时候，每到开学或是学期末，我们总能在学校的某个角落，看到一些已经损坏报废的课桌椅。当时，我们大多只看得到表面上的东西，却没有想到，这简单的几张课桌椅，背后居然能折射出学校固定资产管理的状况。今天，我们就从学校固定资产出发，浅谈一下学校固定资产管理系统，赋能学校固定资产精细化管理。
其实，对于学校来说，重视教育、轻视固定资产管理的情况很常见。但固定资产在学校资产中的占比颇大，不重视固定资产的管理，就容易出现资产遗漏、丢失，造成不小的经济损失，因此固定资产的管理不容忽视。
然而学校固定资产的数量、种类、用途，繁杂而分散，使用人工+Ecxel表的方式进行管理，效率十分低下，无法即时了解资产的去向，也很难计算资产的折旧数据。因此学校固定资产管理系统应运而生。
标领学校固定资产管理系统介绍
系统分为PC端、端以及PDA操作端，满足学校各种终端管理需求，随时随地轻松管理资产。
在PC端中，系统具有系统管理、基础资料、固定资产管理、资产盘点、低值易耗品管理、报表记录、操作记录、资产折旧、资产卡片等九大模块，细分量化资产管理的工作，实现固定资产精细化管理。
其中，固定资产管理包括资产申请单、资产入库、资产领用、资产退回、资产借用、资产归还、资产调拨、资产转存、资产维修、资产报废、资产清理等功能，能够对学校固定资产进行生命周期流程化管理。
此外，值得一提的是，学校固定资产管理系统采用了条码技术，在资产入库时即赋予每个固定资产特定的“条码”，结合PDA使用，实现条码化管理。
当然，如果学校原先已有OA等办公系统，或已经经使用了Ecxel表格对固定资产进行统计，也可以通过接口对接、CSV/Ecxel文件批量导入，将数据同步到系统当中。
引入学校固定资产管理系统，赋能学校固定资产精细化管理，具有较高的价值。
术，即一种闭合管理的技术，对围栏内人或物进行实时监控管理，当人或物未经审批越出圈定的围栏区域，将会触发一系列的报警通知。为了帮助政企单位实现资产围栏管理，标领RFID固定资产管理系统应用了“围栏技术”，达成固定资产全生命周期流程化闭合管理。
目前，市场上固定资产管理系统五花八门，其中有一些系统，很大程度上解决了手工记账的难点，但在设计开发之初往往没有考虑到固定资产在实际使用中会出现的管理难点，导致信息化管理流于形式，不能发挥较大的价值。
为了加强固定资产的实时监控，完善固资全生命周期流程化闭合管理，标领RFID固定资产管理系统结合围栏理念，将围栏技术导入到资产管理当中，帮助政企单位实现资产围栏管理。
RFID固定资产管理系统“围栏技术”的应用：
1、固定资产全生命周期流程化管理
RFID固定资产管理系统从固定资产的购置、变动、到报废全流程规范其使用，入库、领用、借用、退回、调拨、维修、折旧、清理、盘点都需要通过系统操作完成，实现固定资产全生命周期闭合管理。
2、实时监控固定资产的使用
通过RFID固定资产管理系统的应用，政企单位可以在系统中实时查询固定资产的基本信息与使用情况，如资产名称、型号、金额、使用部门、使用人、领用时间、借用时间等，实现固定资产追溯查询。
3、工作提示加强管理
系统可设置相关的工作提醒。政企单位可以根据要求，设置相关的业务功能提示，如到期归还资产提醒、到期维修设备提醒、到期报废资产提醒。
4、警报提醒防越域
系统采用了RFID技术，通过赋予固定资产特有的RFID标签，以及在场所的主要出入口或限定区域，部署RFID电子“围栏”，即安全门的形式来达到固定资产防越域防丢失。任何未经审批的固定资产一旦发生挪换或者转移，离开限定使用区域，将会触发系统报警。
在数字化浪潮之下，企业将条码固定资产管理系统引进企业管理，实现企业固定资产标准化管理，对企业加快数字化转型，具有重要的价值。
条码固定资产管理系统介绍：
条码固定资产管理系统即利用条码技术，赋予每个固定资产特定的条码标签，实现“一物一码”条码化管理，通过手持PDA或手机，完成固定资产的日常管理与盘点。
条码固定资产管理系统应用效益：
1、固定资产业务流程标准化
通过条码固定资产管理系统，从资产的入库、领用、借用、归还、盘点、维修、报废、清理等流程，细化其中的操作，通过PDA手持终端或手机，扫描完成相关业务，规范固定资产业务的流程，实现标准化管理。
2、提升固定资产利用率
通过条码固定资产管理系统，企业固定资产的数量、状态等一目了然，企业将有效、充分利用有资产，提升固定资产利用率。同时，系统可以智能分析资产的使用情况，使企业能够更有针对性地计划购买设备，减少固定资产的浪费或重新购买。
3、避免固定资产丢失
条码固定资产管理系统具有追溯以及在线报警功能，资产在企业内部的流通都有迹可循，资产归还系统也将进行提醒，资产非流程内的出入将触发警报，避免固定资产在使用过程损坏或丢失。
4、快速准确盘点
系统可以实现全员共同参与盘点，员工可通过手持PDA或者手机灵活快速盘点，单位领导和资产管理部门可以通过系统查看各使用人的盘点进度，并可了解本单位资产是否存在盘盈、盘亏等现象。
5、确保实物与账物相符
在条码化管理下，固定资产将与PC终端、移动终端以及手持PDA终端上的管理系统将联系起来，实现一物一码条码化管理，确保实物与账物的相符。
6、数据管理
应用条码固定资产管理系统后，将实现固定资产实时管理，同时，数据实时同步至系统当中，系统针对这些数据可生成丰富的数据报表。
以条码固定管理系统以依托，企业将搭建简单的资产管理体系，实现固定资产综合一体化管理。降低固定资产损耗，提高管理效率。
标领集团固定资产管理系统解决方案：
1、多地协同管理
以集团总部为，形成发散式结构，多地协同管理。集团企业总部通过标领集团固定资产管理系统为每个分支机构配置相应的功能与权限，各分支结构再配置相应功能给对应部门与人员，形成自上而下的管理。集团总部可随时查看所有分支的资产情况。
2、建立资产条码履历
为每个入库的资产建立条码履历，赋予特定的条码标签，资产的入库、领用、借用、归还、退还、盘点、折旧、清理、报废等都通过扫描该条码来完成。
3、数据智能化管理
资产在集团企业内的产生的数据会随着扫描作业的完成，自动采集保存到系统当中，系统能够对采集而来的数据进行智能分析，智能生成多种维度的数据报表。
4、协同快速盘点
在盘点时，各分支机构下的各部门人员使用PDA扫描自身所持有的的资产即可，扫描完成后，盘点数据会自动更新到系统中，并生成盘点清单与相关报表，并汇总给集团总部。
5、建立资产追溯体系
在标领集团固定资产管理系统运用下，可实现资产的全生命周期流程化管理，在操作时系统会自动生成操作记录，可供集团企业追溯查看。
6、完善易耗品管理
系统具有低值易耗品管理功能，可完善集团企业的易耗品管理，解决资产管理漏洞。
运用了标领集团固定资产管理系统，集团企业将打破多地各自为政的松散管理方式，完善集团资产管理流程与制度，实现资产集约化管理。
