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写字楼运营商应当随时关注并重视办公模式的升级与转变，在楼宇设计规划时可注意楼宇的结构设计，打造能程度增加空间灵活使用度的新型空间，增加办公室以外的会面、休息、休闲等灵活空间，让企业员工自由选择办公位置、工作方式成为可能。这种“空间即服务”的思维，将是未来写字楼运营的一大重点方向。一栋楼宇的基本服务品质，都离不开保洁、保安、客服、工程等物业工作人员的服务质量。为了维持的服务水准，传统的物业往往通过人术，即通过不断投入人力去维护各项服务的顺利进行，人力成本逐年攀升。这与写字楼降本增效的运营需求是相悖的。写字楼托管运营减少风险。避免了按时收不到租金，室内装修遭到破坏等非正常损失，同时还节省了管理成本；省时。不用再花大量时间和精力，发布信息，约见客户，多次带客户看房。
写字楼托管运营，简单来说就是业主将写字楼资产委托给的运营公司管理，由运营公司负责写字楼的定位、装修、改造、招商及后续的客户管理工作，为业主提供服务。在以人为的写字楼运营中，传统的物业管理已经不能满足用户对高质量服务的需求，降低运营成本，提升运营效率将是写字楼的竞争力之一。业内普遍认同，建立“以人为中心”的服务思维是写字楼运营的价值观，如何在办公空间内的满足办公人群的工作、生活需求，为企业租户提速增效，成为写字楼运营时代的重要命题。
近几年越来越流行的只租不售持有经营模式其实就是该理念的重要实践行为之一，能大大提升整栋办公楼的综合品质，有助于形成办公楼品牌文化。办公楼运营成本的控制是指在保证服务质量的同时，采取管理措施使成本费用小化。经验数据表明，人力成本和公共能源成本占办公楼企业成本的70%左右。写字楼运营，作为一项长期而系统的过程，将通过后期的经营管理，提高服务水平，打造品牌度，扩大市场占有率，从而实现大程度的盈利。这就是写字楼运营的终目的。
