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好用的工程项目管理系统需要具备哪些条件?
1、让项目计划执行步骤规范严谨
严谨的任务、项目管理,首先需要进行任务、项目工作分解,把任务、项目主要可交付成果,细分成较小的更易管理节点, 这样模糊的项目总目标通过一个个阶段子目标一下子清晰下来,团队的工作目标清楚明了。
系统内置任务、项目模版,可以建立标准的任务、项目执行步骤。让项目管理更规范严谨。
2、让任务执行进度一目了然
项目管理者需要看到的是项目、任务当前执行情况。一目了然的任务、项目一览功能让管理者随时掌握项目执行进度。
3、让项目预算精细可控
PM支持全方面的项目预算编制,可对预算科目、项目时间段预算进行全方面掌控;
真正实现事前预防(项目预算)、事中控制(费用报销)、事后分析(资源报表)的成本掌控;
系统还还支持费用报销功能,对每一项在预算内的费用进行审核通过,对超标的项目费用报销,系统自动提醒。很大程度上帮助企业控制项目成本。
4、科学管理进度,自动计算关键路径,动态甘特图/AOE图
关键路径法在项目管理中的基本思想就是在一个庞大的项目网络图中找出关键路径,并对各关键任务,优先安排资源,采取相应措施,尽量压缩需要的时间;
而对非关键路径的各个任务,只要在不影响工程完工时间的条件下,抽出适当的人力、物力和财力等资源,用在关键路径上;
以达到缩短工程工期,合理利用资源等目的。 在项目执行过程中,可以明确工作重点,对各个关键任务加以有效控制和调度。
5、工作协同
在PM项目管理软件中,还配置了内部即时通信、公告通知、文档管理、工作流等常用的OA协同办公管理功能,为企业提供快捷、灵活、方便的内部沟通交流办公平台,并支持项目管理移动协作,您的团队可以轻松跟踪项目。
工程管理系统的主要管理理念是什么?
工程管理系统的管理理念: 理念一:以进度的控制为头,重视客户满意程度 工程管理系统的还具备的一个主要的特点就是,工程管理系统对于整个工程的进度的把控也是尤为重要的。因此,工程管理系统会及时的监测和规划工程的进度,并且争取很大程度做到的就是,以客户的满意为主要的目标和宗旨。 理念二:主要是对于工程中涉及的成本进动态的控制 大家都知道的就是,在一种大型的工程建造的过程中,成本的严格控制以及科学和合理化的规划是特别重要的。成本如果可以控制好的话,就可以为整个工程的建设来带来很大的便利。因此,工程管理系统的重中之重就是对工程的整体成本进行动态的监控和处置,这也是它的重点和重点。
工程管理系统如何进行财务管理?
1、提高资金使用效率
通过工程管理系统严格执行的项目收支预算,做到先收后支,推迟付款减少垫付的资金。工程管理系统帮助公司制定统一的项目预算管理制度及资金使用审批制度,通过将经济活动制度化、规范化、程式化来加强制度执行力度。同时通过现代化手段辅助进行收付款流程审批,以加强预算执行力度。
目前,随着网络技术的不断发展和成熟,工程管理系统越来越普及,只要有网络地区就可以实现网络办公,这样公司总部在境内就可以进行远程实时的监督和审批,增强了对项目资金使用的预算约束力,从而提高资金使用效率。
2、定制合理财务计划
工程管理系统可进行编制项目收支预算,根据项目月度进度计划,合理编制项目合同收付款月度计划,形成项目收支预算,并根据项目进度实时调整。工程管理系统制定合理和相对准确的收支预算,能够全方面掌握项目收付款时点,预测出项目资金盈余与缺口,进而制定合理的筹聚资计划和外汇保值计划。