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实际上复印机租赁二手设备也并不是全是老古董，也分新旧的，成新度越低，说明设备越旧，性能自然差些。它较大的优点就是价格上要便宜的多。但是租赁也是有风险的，因为它发生故障的概率也比较高。一份合格的租赁合同如果频繁出现故障时，就能够更换相同档次的复印机，但是如果租赁商提供的复印机经常出现问题，客户总是更换复印机，对自己也是一种损失，所以一般客户提供二手复印机，也是选选择质量好一点的来租赁。
复印机租赁属于办公设备业务范畴里的一个垂直细分领域，目前在市场上占了很重要的位置，与传统销售模式下购买设备、耗材、维修服务相比，租赁是一种创新性的商业模式，即节约了成本又提升了效率，用7个字概括就是“省心省事又省钱”。
国内经济发展速度特别快，导致很多年轻人选择创业，由于企业各种工作都要打印一些文档，因此需要有一台打印机，企业选择租用可以解决这些难题。
由于现在打印机更新换代速度特别快，很多打印机可能刚刚用了一年后，就会有新型打印机出现，而企业为了提高市场竞争力，又必须要使用这种打印机，那还得花钱重新购买新型打印机，这就非常浪费钱。而选择打印机租赁，就不要设备过时问题，每年都可以选择新型打印机来租赁。
随着企业规模的不断扩大，文件打印、合同制作、彩色影印等等需求会与日俱增。然而对于中小型公司来说，直接购入一些企业级打印机，难免不太高，并且一旦机器老化、设备故障所带来的问题，导致需要重新购置，那花费的金额会更大。
企业内部打印管理常常是一个头疼的问题。通过亚云打印机出租服务，企业可以将打印管理外包，实现设备状态远程智能监控，监控敏感数据，保障数据安全，统程、价格透明，降低采购风险，减轻企业内部人员的工作压力，同时减少了企业内部打印管理的成本和风险。
1. 无选择机器风险：对于购买者来说，一旦购买复印机，如发现日后与现在工作量不匹配（不能适用你的工作量），只得购买更复印机，将面临淘汰原有机器，增加固定资产费用，浪费资源。
2. 无需购机费，同档次同配置新机市场价格为三万元左右，租机只需放少量押金（到期退还）
3. 无需承担机器折旧风险，三万元的机器，五年后，机器老化，维修成本高，面临报废；
4. 无需购买复印机消耗材料，如墨粉，硒鼓等；
5.无需更换配件和支付维修费用，减少相关工作；
6.租机扩展能力强，可以选择双面复印，双面打印,网络打印等功能。
