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无纸化会议系统涵盖的设备包括音响系统、视频系统、博聆会议系统、提供会议服务和会议辅助工具的软件系统以及每个席位的屏幕升降或翻转系统、用于公共显示的投影系统或拼接屏，此外网络交换机、中控系统、影1碟机、视频矩阵也是会议室中经常需要配置的设备。大型会议室可分布安装多个显示屏，将人物图像、文件资料等分发到各个显示屏，促进信息交流。
如何实现和构建无纸化会议系统，各类系统集成商、软件开发公司已经做了很多尝试。无纸化会议系统，首先应该是一套智能会议系统。据了解,此次会议共节约纸张15000张,一项就节省经费2万多元。这里的智能不仅仅是对会议室所用设备实现智能管控，也不仅仅是对会议流程提供智能工具和服务，更重要的是要能够实现会议过程、使用方式、甚至是资料检索、会议决策的智能化。同时会议系统必须适应、兼容信息技术发展的日新月异、软件产品的应接不暇，以及由于互联网、云计算、大数据的出现，使后台数据、信息资源爆1炸性的增长而提出的智能决策。
近，有个朋友总跟我抱怨要跳槽1，我问她什么理由，她说每天开会，总是开会，耽误了工作时间，导致经常加班。我相信很多职场人都碰到过和她一样的烦恼，无尽的文山会海，冗长枯燥低效率让人抓狂。下面2个人，说的都是这种状况。
“作为一名公司管理层，每天的工作，
除了要开部门会议，
还要参加管理层会议、项目会、销售会，
以及外部商务合作会议。
平均每天都有一到两个小时会议，
我想要“短平快”节奏的会议，
一个完1美状态的会议。”
——一个公司管理层的心声
“我在一家大型集团公司工作，
开会是公司常用的工作方式，
同时也是职场人的烦恼！
没有什么比拖沓的会议、冗长的会议更让人沮丧的了。
如果能改进这些老套的会议模式，
我保证能让工作的效率立即提升。”
——一个基层员工的心声
扫一扫会议室门口张贴的二维码,专属的微信服务号就轻松下1载至参会嘉宾手机上。同时,会议室门口的电子屏上开始更新显示内容:大会已签到123人；电子屏的左侧,个人微信头像同步添加到已签到人员的滚动头像中,谁签了到,谁迟到,一目了然。
近日,记者在中建四局三1公司召开的工作会签到处看到,无纸会议悄然出现在遵义。
参会的中建四局三1公司一分公司张经理一边忙着扫描签到,一边给记者展示公共号内容,记者在主菜单上看到,会议内容、精彩课程、大会秘书等内容下还附有子菜单,内容应有尽有。
据了解,此次会议共节约纸张15000张,一项就节省经费2万多元。大部分软件系统都提供试用，可以通过在单位小范围内部署试用来检验软件实际的效果，在试用中发现问题并研究解决，搭建一个适合自己学校的无纸化办公系统。据该公司负责人估算,2016年中建四局三1公司及其下属分公司的职代会、工作会,党、政工作报告,述职报告、集体劳动合同签订等各种会议将达100余次,如果全部无纸化将节约经费近百万元。
