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无纸化会议系统优势
随着国家信息化进程的不断加快，信息安全问题也越来越突出，引起了社会各界的广泛关注。在传统的纸张会议文件的打印、复印、装订等过程中，中间环节较多，给保密会议带来了很多不可预见的风险。无纸化会议系统可以从根本上传统方式带来的各种隐患。
外部的数据存储在的区域，与操作系统相隔离，会议结束后，清除会议文件，保密会议文件在系统中粉碎。而且，每次系统重起后，系统都会恢复到初的状态。
会议系统设计的体系结构指南
自从建筑师路易斯·沙利文（Louis Sullivan）创造了“形式遵循功能”一词以来，建筑设计技术和我们安装在其中的会议系统都发生了重大变化。令人遗憾的是，我们经常看到低矮的会议室在设计过程中对基础设施的审查少，而在现代办公室的设计中往往没有占据第二的位置。
幸运的是，即使在设计/施工过程中未考虑到这些因素中的一项或多项，会议技术，网络和低压基础设施的进步也得到了极大的改善，提供了有助于减轻不太理想的会议影响的工具。
我们遇到的困难的挑战之一是处理过多的环境噪声，这些噪声通常是由设计不当的HVAC系统造成的。噪声曲线是在未占用的建筑物和空间中测量和背景噪声的常用方法。它们的目的是产生完整声谱的单个值表示。
在各种贸易展览和行业聚会上，我经常听到这样的评论：“如果我只知道，那么我现在知道的。” 有趣的是，这通常与会议空间中的技术无关，而是对基础建筑设计及其对音频和视频会议质量的影响的参考。
房间大小和形状，声学处理以及HVAC（供暖，通风，空调）都是成功实施音频会议系统的重要因素。理想的情况下，设计会议场所时，您应聘请联盟的人士提供服务，尤其是MEP工程师（机械，电气和管道工程）以及声学和视听顾问。但是经常会要求我们在会议系统调试中寻求帮助，而这些会议系统并未咨询关键人员。对于那些由建筑师或所有者自行设计空间的空间，我们提供以下准则和产品创意来帮助克服此类不足。
有多种用于确定房间环境噪声等级的噪声等级方法，包括噪声准则（NC），平衡噪声准则（NCB），房间准则（RC），噪声准则（PNC）和噪声等级（NR）曲线。为了便于讨论，我们将重点关注NC（噪声标准）等级
会议系统的分类
多媒体会议中的信息流是实时音频、视频和其他多媒体数据。同时，作为协同工作的支撑工具，多媒体会议系统支持用户应用程序共享，提供描绘讨论的电子白板和文字交谈程序。多媒体的概念不仅表现在信息流的形式上，也表现在集成化的共享空问、多用户交互性以及对多媒体信息的一致性控制。
虚拟会议系统是会议系统的形式。与常规会议系统采用的视频窗口形式不同，虚拟会议中的与会者统一出现在虚拟会场中。多点控制设备( MCU )混合接收到的音频和视频码流，在编码状态下生成虚拟会议室，并把混合后的会议流传送给每个与会者，各用户的视频流是在其相应终端处由视频和音频数据经计算产生的。
