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跟租赁公司合作，就可以把固定资产的风险转移一半到租赁公司身上。复印机出现任何设备上的问题，就可以打电话通知复印机租赁公司，派遣检修人员上门进行检修。而且在机器的使用过程中还有一定的折旧成本，这都是不用由租赁方来负责。一旦机器出现质量问题，可以直接寻求租赁公司进行更换。不需要再花费多余的费用去购买一台新的复印机机器。
打印机、复印机等办公设备一般使用3-5年，就需要更新升级，而用户面对设备折旧是不可避免的，这也是对成本的一种增加。对于一些不熟悉办公设备的用户来说，一但购买的办公设备后，才发现它并不能满足工作的需求，要考虑换机并且重新购买，淘汰原有机器，这样就会增加固定资产费用，造成资源浪费，还会让工作效率降低这是购买办公设备不可避免的。而办公设备租赁，企业可以随着租赁到期，再重新选择先进的合适设备。
考虑你的需求：在选择复印机前，你需要了解自己的需求。需要复印多少份文件？需要打印什么类型的文件？需要打印彩色还是黑白？这些问题可以帮助你确定复印机的规格和功能。
选择适合的型号：现在市场上有很多不同型号的复印机，每个型号都有不同的功能和价格。你需要考虑自己的需求和预算，选择适合的型号。
比较不同的供应商：找到多个复印机供应商，比较他们的价格、服务和条款。有些供应商可能提供更好的服务和更优惠的价格，但是可能要签订更长的合同或支付更多的定金。
定义需求：在租赁复印机之前，应该先了解自己的需求。需要考虑的因素包括：每天需要打印/复印多少页？是否需要彩色打印？需要特定的复印机功能吗？
比较价格：不同的复印机租赁公司提供的价格不同，应该对比不同公司的价格和租赁方案，以选择的一个。
了解合同条款：在签署合同之前，一定要仔细阅读合同条款，特别是关于租赁期、费用、维护和保修等方面的内容。
考虑售后服务：租赁复印机后，可能需要维护和保养。了解供应商的售后服务，包括保修期限和维修时间，可以避免不必要的麻烦。
考虑租赁方式：有些公司提供租赁复印机的不同方式，例如按月租赁、按季度租赁或按年租赁。考虑到自己的需求和预算，选择的租赁方式。
考虑退租规定：在签署租赁协议时，应该注意退租规定。在需要退租时，应该提前了解退租的规定和程序，以避免出现任何不必要的损失。
