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小件样品和宣传资料等物品，可以单独打包进行运输，对于尺寸较大的样品和其他物件，需要提前联系运输公司进行托运，避免时间上出现差错。摆放样品时要根据展台的搭建样式，放置在客户目所能及的位置。没有优势的位置就得有特色的展台来衬托了，所以很多参展商在参加展会的时候，往往在展台设计搭建的时候会遇到很多困难。展台只有将亮点突出，搭建精致的展台，展位偏也会吸引更多地观众进行交流，并转化为有效客户。展位制作过程中所用的材料不能含有品，施工过程中更不能搬动消防器材和挪用消防器材做其他用途，不得运用资料停止搭建和装潢，不得将消防器材挪作他用，展位搭建的材料和展览品不能阻挠消防栓和不可以占用消防通道。
在展台搭建布展工作开始前，也应该明确展位中各物品的各种规格信息。宣传海报和挂画也要明确其各种信息，根据展位的规格大小，明确了解海报和挂画的尺寸和数量。明确展台设计的风格和发展方向:陈列展示，灯光、色彩设计搭配，空间功能划分以及展品选择围绕所要突出的风格进行设计，使得设计效果更好的为商业服务。展台搭建—施工结构的制作方法及技术要求矫正对弯曲、变形的钢材必须进行校正以确保制造质量。施工人员在展场内不能生火，如果需要动火施工的(如明火、电焊、气焊)，必需经过承办单位事前向保安部申报，经过承办单位同意并做好现场防火安全防备工作，才可以施工或扮演
事实上，成功利用展会营销的秘诀就在于您每次参展的展台设计搭建。展位的楣板信息：展位的楣板，就是指的展台上的门楣，上面会有参展企业的参展号码及公司的名字。在搭建展台前，需要仔细核对这些信息是否正确。在展台搭建过程中，很多的参展商都喜欢采用图案纹饰，并且这些装饰色彩浓烈、立体感较强，突出效果也比较明显。如果使用不到位，这些装饰就会起到喧宾夺主的作用，对于小展台来说，更是如此。天花板位置，在天花板四个位置装上白色有机镜子，内部安装白炽灯，可以使得展位通体透明，让人感到轻巧明快，不仅可以节省灯光的使用与电费，并且可以增加空间感。
