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正规的复印机租赁服务商在项目合作前，都有一套标准的流程。为大家简单讲解售前服务流程。
1、需求沟通：根据前期通过电话、等工具沟通基本情况，了解企业用户基本需求。
2、见面洽谈：商务经理跟客户预约好时间、地点。为其量身定制复印机租赁解决方案。
3、体验设备：邀请客户现场实地参观体验复印机，为其讲解复印机特点、使用步骤等。
4、合同签订：根据相互沟通的内容后，签订合同条款，双方履行合同义务与。
5、验收付款：签订合同后，快递。客户付款后，即开始服务。
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复印机租赁使用中清洁方法。清洁工作是复印机定期保养工作的一项重要内容。某些故障会随着清洁工作的完成而排除。在现场维修工作中“维”的内容和工作量往往比“修”的内容和工作量大得多。
维修或操作人员对复印机的光学系统、光导体、电极、显影器、清洁器、定影器以及纸路的检查和清洁工作往往做得很细，但对于传感器的检查和清洁工作却往往不够重视。而复印机的许多故障恰恰是由于传感器污脏引起的。
无论是光电半导体管还是发光二极管表面污脏，均相当于有复印纸缠绕光导体，操作板上显示卡纸信号，但事实上复印机内并没有卡纸。当稿台或光学台不前进或不返回时(通常伴有自诊断代码显示)，可能有导轨需加油润滑或驱动故障方面的原因，但也应注意检测稿台或光学台移动位置的传感器污脏的情况。在清洁工作之后，还应仔细观察传动链条是否松弛、稿台或光学台移动是否平稳、有无异常声响，并应检查光导体和显影剂的使用情况。
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复印机选择租赁比自己购买的优势在哪里？
不用支出大笔的购机费用，减轻企业运营压力。
不用担心维修被“坑”，办公承诺接到客户报修后，2分钟响应，由维修人员4小时内上门维修解决问题，1个工作日解决不了免费提供同等规格的备用机给客户使用。
不用担心使用到劣质耗材，复印机服务商会免费定期提供好的耗材给客户的复印机使用。
对于长期合作(3~5年)且文印量大的客户，租赁公司一般都会提供较低费用的复印机使用套餐。
复印机租赁会有什么风险？
对于企业自身是没有风险的，企业可以选择先用后付。租金可以与复印机服务商进行协商1个月或3个月一付，甚至半年，一年一付都可以，当然，这取决于企业所要租赁复印机的数量，型号以及企业每月的文印量等。
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工作中，离不开办公设备，办公室设备能帮我们处理日常事务，常用的就是影印机、打印机、投影仪、传真机等设备。办公室设备的租借方式多种多样，都是不可缺少的。不过，我们需要了解办公用品与办公用品之间的区别。有些人说办公设备是购房款，办公消耗品是装潢费用
多用：当今的办公设备已不再是单一的功能，而是向多功能化方向发展。比如，一台设备可以同时打印、、传真，能够满足不同用户的需要。
色化：人们对工作的要求越来越高。以往印刷出的黑白文件难以满足办公需要，彩色激光打印机、彩色热敏染料升华、彩色数码复印机等都将是优选。
网络：不管是生活还是工作，人们对网络的依赖性越来越大，因此办公室设备也要向网络传输。
高速度：不同企业需要使用不同的文件。在处理大量文件时，选择高速设备。
