智慧档案平台四大模块
智能档案管理平台将企业的档案业务融合于9大顶层设计主事项中，将事项按照科学合理的角度进行智能化的分解，包括档案系统管理、档案归档管理、档案使用管理、档案看板管理四大模块；
智能档案管理平台是一款能实现从档案资料归档、使用到销毁的全生命周期的动态管理的平台化产品。它具有完备的资料库清单，比对清单，一键归档；档案资料归档后可通过解析工具，将图像文档转为可编辑文字，还可以添加多维度标签，轻松查找各维度的资料，批量资料包，使文件快速得到充分利用；使用档案资料，可在线申请审批，审批完即可使用所需要文档，有部分人员经权限设置后，不用审批即可使用相关资料；平台还能够连接智能查询终端，随时查询、借阅、归还档案资料，使档案管理更加方便快捷
智慧档案平台建设管理
在建造或者改建档案馆的时候，都要有保护档案人健康的意识，档案环境建设不仅要达到《档案馆建筑设计规范》的防盗、防火、防虫、防鼠、防潮、防尘、防高温、防光、防霉、防有害气体等“十防”要求，同时也应该考虑到怎样做才能更加有利于档案人员的健康。
智慧档案馆在环境建设管理方面，就要严格控制温湿度以及空气的净化污染，通过各类硬件设施和数字化平台构成环境管理系统，辅以各类传感器、监测仪及控制设备，采集环境中的温湿度数据。在系统平台中监测环境数据，控制空调、加湿除湿设备，去调节空间内的温湿度，改善档案空间内的环境情况。再借助空气净化等设备完成档案空间净化通风、杀毒灭菌、以提升空气质量，预防档案工作人员在工作中因环境产生的职业病。
智慧档案平台简单化
RFID实体档案管理系统将RFID无线射频技术应用到高密度智能化档案管理中，充分利用自动化库房的优势和RFID技术诸多优点，实现库房信息管理自动化和档案入出库作业的自动化，档案资料日常的存储、查询、借阅、归还、防盗等具体业务，系统通过RFID作为信息体，对档案流通的每个环节进行数据采集和监控，实现档案业务办理的自动化，将繁杂的纸质工作流程简单化。