展台功能区域设计的是否合适，且具备留住观众的作用，当然也可以换个说法，就是展台设计是否具备营销功能。通常这个是前期比较重要的一个环节，多次修改可能就是 某个点没有达到参展商的要求或期待。注意展台搭建的个性，不管任何人或者是任何的事物来说它都是有自己的个性的，展台也是不例外的，这种个性可以体现在让观众感受到这种展台拥有空间感，时间感等，让他们被展台搭建设计的特点所吸引，这样的话才可以引起观众的兴趣，促使观众近距离的观看展览品，展台设计搭建是一项商业服务，这项服务和一般的商业服务又是不一样的。不管参加哪个城市的什么展会，都要提前了解清楚当地主办方的参展要求，尤其是了解清楚展馆的设计搭建有哪些规定，如果不提前知道这些规定，等到了施工是才发现哪些不符合要求，再临时去修改，这会增加参展企业的成本和人力物力。其他商业服务可能是稳定的、一成不变的，但是展台的设计搭建却不一样。这项服务会随着展会的不同，摊位的位置不同，产品风格的不同而产生不同的变化。
小件样品和宣传资料等物品，可以单独打包进行运输，对于尺寸较大的样品和其他物件，需要提前联系运输公司进行托运，避免时间上出现差错。摆放样品时要根据展台的搭建样式，放置在客户目所能及的位置。没有优势的位置就得有特色的展台来衬托了，所以很多参展商在参加展会的时候，往往在展台设计搭建的时候会遇到很多困难。施工人员在展场内不能生火，如果需要动火施工的(如明火、电焊、气焊)，必需经过承办单位事前向保安部申报，经过承办单位同意并做好现场防火安全防备工作，才可以施工或扮演同客户确定工程价格、明确同客户的相互配合要求、签定合同。展台只有将亮点突出，搭建精致的展台，展位偏也会吸引更多地观众进行交流，并转化为有效客户。
展台的一切搭建物不能封顶，与天花的间隔不能低于50厘米，与墙的间隔不能低于60厘米。小的展位面积，再适用深色系的色彩，会让人产生一种沉重感与狭促感，容易让观众感到压抑，从而进一步影响他们参观展品的情绪。通常情况下，在以深色为背景的小展位，参观者平均停留的时间不会超过五分钟，所以展台搭建应该考虑浅色色彩。双层展台在展会中也算是比较常见的一种类型了，因其设计较为特别，往往更能吸引参观者的注意，因此很多参展商为了增加展品的曝光率，都会选择搭建这种特殊的展台。在展台搭建布展工作开始前，也应该明确展位中各物品的各种规格信息。宣传海报和挂画也要明确其各种信息，根据展位的规格大小，明确了解海报和挂画的尺寸和数量。
